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Apéro agile Montpellier de décembre 2021 : matrice des attentes

Le thème

Ce mois-ci, nous avons pratiqué un atelier nommé « matrice des attentes » ou « matrice des attendus ». Vous pouvez trouver plus d’informations sur cet atelier à cet endroit (atelier-collaboratif.com) ou encore ici (post LinkedIn de Jean-Christophe Pagès).

Ce sujet est celui qui avait obtenu le plus de votes sur le tableau Trello des apéros agiles. Plus d’infos sur le fonctionnement de nos apéros, c’est ici.

Le déroulement

De retour au distanciel suite aux dernières recommandations sanitaires, nous avons pu vivre cet atelier via un mix d’outils collaboratifs :

  • Gather pour la visio-conférence, car c’est un outil qui permet très facilement la répartition en sous-groupes et la possibilité pour tout le monde de naviguer d’un sous-groupe à l’autre ;
  • Mural pour le tableau collaboratif construit en séance.

En cette période précédant les fêtes, l’histoire de départ était (en accéléré) la suivante.

Le Père Noël a généralement une équipe qui travaille avec lui pour la distribution des cadeaux. Mais malheureusement cette année, son équipe ne pourra pas assurer cette mission ! En urgence, vous voilà prêts à prendre leur place. Cinq rôles sont prévus : le Père Noël, la Mère Noël, les lutins, les rennes et la Poste. Comment allez-vous vous répartir les tâches ? Quelles sont les activités que chacun de ces groupes devrait accomplir ?

L’atelier a été découpé en plusieurs étapes :

  1. répartition des participants dans différents groupes, chaque groupe se mettant dans la peau d’un des rôles prévus ;
  2. temps d’échange au sein de chaque groupe (environ 15 minutes) avec l’objectif de répondre à la question : qu’attend-on de la part de tous les autres groupes dans le cadre de notre mission ? qu’est-ce que chacun des groupes devrait faire ?
  3. retour de tous les groupes dans la « salle principale » et partage des attendus de chaque groupe envers les autres ;
  4. clarification des attentes pas forcément bien exprimées ou comprises ;
  5. retour de chaque groupe dans sa zone de travail et réflexion quant aux attentes exprimées par les autres groupes envers eux, afin d’identifier celles sur lesquelles nous sommes en désaccord.

La dernière étape qui n’a pas été réalisée afin de pouvoir profiter d’un temps d’échange plus loin consistait normalement à faire discuter ensemble les groupes en désaccord, afin de trouver un terrain d’entente.

Au fur et à mesure des différentes étapes, les groupes ont construit collaborativement un tableau de management visuel :

Cliquez sur l’image pour la voir en pleine résolution

La vision en lignes et en colonnes est très pratique, car elle permet de visualiser « tout ce qu’on attend de nous » (en colonnes), « ce que nous attendons de tout le monde » (en lignes), « ce que le groupe X attend de nous » (à l’intersection d’une ligne et d’une colonne).

Le management visuel nous permet, par exemple en changeant la couleur des post-its, d’identifier très rapidement les points de désaccord entre les groupes, facilitant leur traitement. L’objectif est justement de se mettre d’accord, donc de transformer les post-its rouges en post-its jaunes par le biais des échanges.

Nous avons pu échanger sur la mise en pratique de cet atelier en conditions réelles. Il est important :

  • de prendre le temps (compter bien 2 heures pour un groupe d’une dizaine de personnes) ;
  • d’avoir un facilitateur ou une facilitatrice dédié.e (permet de prendre du recul et de ne pas se focaliser sur « ses » activités) ;
  • de comprendre qu’on ne règlera pas forcément tous les désaccords en séance (au moins, ils sont identifiés, et les groupes concernés peuvent les résoudre ultérieurement).

Cette matrice peut aussi évoluer au fil de la vie de l’équipe qui doit travailler ensemble, afin de toujours être à jour vis-à-vis du mode de fonctionnement de l’équipe.

Merci à toutes et tous !

Nous étions entre 15 et 18 personnes selon les moments dans ce dernier atelier de l’année. L’équipe d’organisation voudrait remercier toutes les personnes présentes pour leur implication, leur bonne humeur et leurs nombreuses contributions pour rendre cet apéro encore plus intéressant !

Et nous vous souhaitons de passer de très bons moments en cette fin d’année 2021. A l’année prochaine !

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Apéro agile Montpellier d’octobre 2021 : Pizza Kanban Game

Le thème

Ce mois-ci, l’objectif était de faire découvrir Kanban via l’intermédiaire du jeu Pizza Kanban Game, dont vous pouvez découvrir la teneur sur le site du créateur du jeu Agile42.com, ou ici en français sur le site oyomy.fr.

Ce sujet est celui qui avait obtenu le plus de votes sur le tableau Trello des apéros agiles. Plus d’infos sur le fonctionnement de nos apéros, c’est ici.

Le déroulement

Les participants (environ 16 hors facilitateurs) étaient répartis en deux équipes.

Apéro agile octobre 2021 - Kanban Pizza Game
Apéro agile octobre 2021 – Kanban Pizza Game

Le jeu, animé principalement par Maxime, s’est déroulé en quatre étapes.

Une première itération pendant laquelle il était demandé aux équipes de produire un maximum de parts de pizza, sans plus de consigne. Cette étape a conduit chaque équipe à produire énormément de gaspillage, avec des quantités incroyables de jambon et d’ananas produites à l’avance et inutilisées.

Apéro agile octobre 2021 - Kanban Pizza Game
Apéro agile octobre 2021 – Kanban Pizza Game

Une seconde itération a vu les équipes matérialiser leur processus Kanban (délimitations sur la table) et utiliser le débrief de la première phase pour s’améliorer. Il en a résulté quasiment aucun gaspillage et une capacité accrue à produire.

Apéro agile octobre 2021 - Kanban Pizza Game
Apéro agile octobre 2021 – Kanban Pizza Game

La troisième itération a vu l’apparition d’un nouveau type de pizza (la Rucola, à la roquette), mettant à mal le processus des équipes, qui ont dû s’adapter à la volée.

La quatrième itération leur a permis de s’améliorer une nouvelle fois après le débrief.

Apéro agile octobre 2021 - Kanban Pizza Game
Apéro agile octobre 2021 – Kanban Pizza Game

Entre la première et la deuxième itération, une présentation théorique de Kanban en une vingtaine de minutes a permis de réaligner tout le monde sur les fondamentaux de cette approche :

  • Commencer par le processus tel qu’il est réellement
  • Visualiser le flux
  • Limiter le travail en cours
  • Implémenter du flux tiré plutôt que du flux poussé
  • S’améliorer au fur et à mesure
Apéro agile octobre 2021 - Kanban Pizza Game
Apéro agile octobre 2021 – Kanban Pizza Game

Et les trois itérations suivantes ont donc permis de mettre en pratique ces fondamentaux.

Merci à toutes et tous !

Nous étions presque une vingtaine ce mercredi 27 octobre pour notre second apéro en présentiel de l’année. L’équipe d’organisation voudrait remercier toutes les personnes présentes pour leur implication, leur bonne humeur et leurs nombreuses contributions pour rendre cet apéro encore plus intéressant !

Apéro agile octobre 2021 - Kanban Pizza Game
Apéro agile octobre 2021 – Kanban Pizza Game

Pour aller plus loin

Quelques ressources intéressantes dont nous avons parlé ce mercredi soir :

S’il y a d’autres ressources à lister ici, n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous 😉

Toutes les photos

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Apéro agile Montpellier de février 2021 : agilité à l’échelle

Le thème

Scaling Agile – Tour d’horizon (SAFe, DAD, LESS, Nexus, SoS…)

L’idée était de présenter, et d’échanger sur, différentes approches d’agilité à l’échelle afin de pouvoir à la fois avoir un tour d’horizon assez complet de ce que propose le marché et de pouvoir les « comparer ».

Cette session impliquait d’avoir une bonne base sur les concepts agiles et les pratiques associées.

Le déroulement

Après un petit sondage pour mieux connaître nos participants et poser le cadre, Benoît a fait une présentation de diverses approches de mise en œuvre d’agilité à l’échelle de l’entreprise. Les questions, au fil de l’eau, ont permis d’échanger sur certains points concrets.

Comme d’habitude, le cadre était le suivant :

Le cadre de notre Apéro Agile de février 2021

Une nouveauté pour cette édition, nous avons utilisé l’outil Gather, qui permet de « gamifier » l’environnement, d’échanger de façon informelle en petits cercles, etc.

Apéro agile Montpellier février 2021

Les approches qui ont été évoquées, dans cet ordre en fonction des votes des participants :

  • LeSS – Large Scale Scrum
  • Scrum of Scrums
  • SAFe – Scaled Agile Framework
  • L’approche mise en oeuvre chez Spotify
L’espace Gather de notre apéro !

Nous aurions aimé avoir le temps d’aborder d’autres sujets, mais nous avons priorisé et n’avons donc pas pu en discuter :

  • DAD – Disciplined Agile Delivery
  • Nexus
  • Scrum@Scale

Hé oui ! Durée fixe (2 heures), ressources fixes (nous), donc le périmètre est forcément variable.

Merci à Benoît qui a mis à disposition le support de sa présentation !

ROTI

Si vous avez participé à l’apéro et que vous voulez faire part de votre satisfaction ou insatisfaction, on vous lira quoi qu’il arrive ! C’est par ici !

Et pour voir les résultats sans voter, c’est par là.

La prochaine fois…

Les thèmes des apéros agiles sont choisis au fur et à mesure, en fonction des idées que VOUS nous donnez !

La page sur les Apéros Agiles Montpellier explique comment ça se passe. Alors n’hésitez pas, et on espère vous revoir très bientôt.

Le prochain Apéro Agile n’aura exceptionnellement pas lieu le quatrième mercredi du mois de mars, mais le troisième. Ce sera donc le mercredi 17 mars à 18h30. Ce sera sous un format forum ouvert : venez avec VOS sujets, on constituera l’agenda en séance pour parler de ce qui vous intéressera au moment voulu !

Quelques liens en relation avec le sujet traité lors de cet apéro

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Apéro agile Montpellier de janvier 2021 : spécial guide Scrum 2020

Le thème

Ce mois-ci, nous vous proposions un moment d’échange autour de la version 2020 du Scrum Guide, parue en novembre dernier, et qui apporte quelques changements par rapport à la version 2017.

Qu’est-ce qui change ? Pourquoi ? Pensez-vous que ce soit pour le meilleur ou pour le pire (ou que ça ne changera finalement pas grand-chose) ?

Le déroulement

Merci aux participant.e.s !

Un petit mot sur l’état d’esprit…

Sondage

Quel est votre poste actuel ? Votre connaissance de Scrum ? Vous référez-vous au guide Scrum ? Toutes ces questions ont permis d’échanger très rapidement sur ce qu’est Scrum, le guide Scrum, et de constater que nous avions un public large, pas forcément issu de l’IT et pas forcément connaisseur de Scrum !

Six grands changements

Nous avions listé six grands changements mis en avant dans le Scrum Guide 2020 (version Web en anglais ici, version PDF en français ici) (il y en a d’autres, mais ceux-ci ont été particulièrement mis en avant ici).

Après une explication brève des changements, les personnes présentes ont voté sur les sujets, pour définir dans quel ordre ils allaient être abordés.

Travail en petits groupes et débrief

Les participants se sont organisés en petits groupes de travail (3 à 8 personnes en fonction des sujets) pour échanger pendant 10 minutes de chaque sujet (trois sujets en parallèle).

Après cette séparation en sous-groupes, chaque sous-groupe a restitué aux autres en 5 minutes le contenu de leurs échanges, afin de donner à chacun.e une vision d’ensemble.

C’est ce que vous pouvez voir dans la zone inférieure du tableau Mural.

ROTI

Si vous avez participé à l’apéro et que vous voulez faire part de votre satisfaction ou insatisfaction, on vous lira quoi qu’il arrive ! C’est par ici !

Et pour voir les résultats sans voter, c’est par là.

La prochaine fois…

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La page sur les Apéros Agiles Montpellier explique comment ça se passe. Alors n’hésitez pas, et on espère vous revoir très bientôt.

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Apéro agile Montpellier d’octobre 2020 : Pixel4Scrum

Le thème

Vous connaissez Scrum ? Vous connaissez les Lego ? Vous avez déjà entendu parler du Lego4Scrum, ce jeu qui permet d’expérimenter Scrum dans le cadre d’un jeu avec des briques Lego ?

Avec la distanciation physique, difficile de jouer à un Lego4Scrum ces derniers temps. C’est pour cela qu’on vous propose une version « numérique » du jeu, le Pixel4Scrum, qui se jouera… sans Lego. On revient donc à un mode « chacun chez soi » malheureusement, un mal nécessaire en ce moment.

Vous jouerez avec une équipe à la construction d’une ville virtuelle en utilisant les principes de Scrum, et en utilisant un outil numérique que vous découvrirez le jour J (mais que vous avez probablement tous déjà utilisé !).

Si vous connaissez les principes de Scrum, c’est mieux, mais sinon, ce n’est pas grave, on est là pour découvrir en jouant. Si vous avez déjà joué à un Lego4Scrum, et que vous en connaissez donc les ficelles, préparez-vous à être dans un rôle un peu différent du reste du groupe lors de cet atelier. Il n’y a pas de prérequis en termes de matériel : un PC et une connexion Internet suffiront. Et évidemment, c’est un apéro agile, donc prévoyez un petit verre (pas forcément alcoolisé évidemment, on rappelle que l’abus d’alcool est dangereux pour la santé).

Le jeu est un peu long, donc on commencera à l’heure pour pouvoir finir à l’heure également. Merci pour votre compréhension 😉

Le déroulement

Nous étions 22 à jouer, chacun chez soi évidemment, une même partie de Pixel4Scrum. 4 équipes composées de 4-5 bâtisseurs ont eu fort à faire pour satisfaire M. le Maire (Benoît), dont les requêtes farfelues n’avaient de pair que le magnifique costume, casquette comprise, qu’il portait pour l’occasion.

La plupart des joueurs présents ce mercredi connaissaient déjà bien Scrum, mais très peu avaient déjà joué au Lego4Scrum, voire animé des parties. Cela a donc été l’occasion de la découverte de la version numérique de ce jeu, jouable avec un seul outil rassemblant la gestion des exigences, la planification, la construction et la phase de rétrospective : l’incroyable Google Sheets, pour reprendre les mots de M. le Maire, pas peu fier de l’outillage mis à disposition des bâtisseurs.

Après une première phase de présentation des exigences, les équipes se sont réparties le travail afin de maximiser l’apport de valeur et ont itéré dans le respect du framework Scrum. Réunions de planification de sprint, phases de construction, revues de sprint et rétrospectives de sprint ont rythmé les deux heures du jeu, qui sont passées très vite au vu du ROTI. Les bâtiments ont vu le jour de façon progressive, peuplant une cité jusqu’alors bien vide, et donnant le sourire à un Maire satisfait du travail des équipes.

Merci à toutes / tous les participant.e.s pour votre présence et merci de vous être prêté.e.s au jeu ! On espère vous voir bientôt pour un prochain apéro agile !

Vous voulez jouer au Pixel4Scrum ?

Ce jeu est une version numérique du Lego4Scrum qui a été conçue par Elie Théocari dans le cadre de son travail de coach et formateur agile chez l’entreprise SmartView, à Montpellier, et qui a été améliorée grâce à de nombreuses personnes depuis, notamment les membres de l’association Agile Montpellier.

Il est mis à disposition de toutes les personnes qui souhaitent l’utiliser ou le modifier, même dans le cadre d’une utilisation commerciale (équivalent licence Creative Commons CC BY 4.0. Il est très probable qu’il évolue dans le futur, en fonction des feedbacks que nous recevrons et que nous vous invitons, dans le même esprit, à partager avec le plus grand nombre.

Vous retrouverez à cet emplacement le plateau de jeu et un document PDF que nous vous invitons à lire si vous avez l’intention d’animer une partie, ou d’en savoir plus sur le jeu.

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Apéro agile Montpellier de septembre 2020 à la Halle Tropisme

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Le thème

Et si vous étiez plus agile que vous ne le pensez?

Quels sont les valeurs, principes et techniques pour développer l’adaptation, la collaboration et l’apprentissage dans une organisation agile ?

Quels que soient vos situations, métiers ou secteurs d’activité , découvrez le Manifeste Agile et expérimentez la discussion en Fish Bowl.

Pour cet événement de rentrée nous vous proposons de découvrir un lieu : « La Halle Tropisme » et d’échanger sur l’agilité avec des personnes de différents horizons artistiques et culturels : graphistes, communicants, TV, spectacles, agences d’attachés presse, réalité virtuelle, animation 3D, studio de danse, yoga, formations autour de la culture…

Les informations d’accès à la Halle Tropisme :
https://www.tropisme.coop//pratique

Si vous souhaitez partager votre expérience, prendre du recul sur vos pratiques, ou tout simplement, découvrir de nouveaux horizons, rejoignez nous !

Le déroulement

Les participants, répartis en trois groupes, ont discuté autour des valeurs du Manifeste Agile. En raison du nombre moins élevé que prévu, le format fish bowl a été abandonné pour revenir à une discussion sur un format plus classique.

Chaque groupe (6-7 personnes) a échangé pendant 20 minutes sur une valeur donnée, avant de changer de pièce pour aborder une nouvelle valeur.

L’important est que chacun.e a pu s’exprimer sur les trois valeurs que sont :

  • Les individus et les interactions plutôt que les processus et les outils
  • L’adaptation au changement plutôt que le suivi d’un plan
  • La collaboration avec les clients plutôt que la négociation contractuelle

En restitution, l’accent a été mis sur le fait que ce sont les quatre valeurs, ensemble (avec également un logiciel opérationnel plutôt qu’une documentation exhaustive), qui permettent le fonctionnement agile que l’on connaît aujourd’hui.

Les échanges avec des personnes hors des métiers du logiciel, qui était le facteur différenciant de cet Apéro, ont été très intéressants (mais ceux avec les personnes habituelles aussi, évidemment 😁).