Auteur/autrice : Agile Montpellier

Le thème : comment appliquer l’agilité aux processus métier

Ce mois-ci, Brice Henrio, Global Project Leader chez Sanofi, nous a expliqué comment son organisation met en oeuvre certains des concepts et principes de l’agilité dans un contexte de Supply Chain.

Comment avons-nous adapté les pratiques agiles pour fluidifier la coordination de nos essais cliniques ? Découvrez notre parcours de transformation dans un environnement où chaque jour compte.

Le déroulement : l’agilité dans un contexte métier, entre pratiques et outils

Après une présentation de son parcours, Brice a tenu à rappeler les valeurs et principes de l’agilité, en revenant aux racines, à savoir le Manifeste, initialement destiné au développement de logiciels.

Il a ensuite expliqué le contexte dans lequel il met en application l’agilité au sein de Sanofi. A savoir, un programme international autour des essais cliniques allant des premières expérimentations jusqu’à la mise sur le marché d’un nouveau médicament.

Puis, il a établi les parallèles entre les organisations que nous connaissons, notamment en termes de rôles (Product Owner, Scrum Master, développeur), et l’organisation mise en place au sein de son contexte.

Il nous a ensuite présenté l’outillage mis en oeuvre pour supporter cette démarche de changement, notamment via une démonstration de leur utilisation de Jira (pour la gestion du backlog, des priorités et de la planification) et Power BI (pour le reporting).

Les questions et réponses des participants ont enfin été l’occasion d’approfondir encore. Notamment, sur les enjeux de transformation et la démarche de conduite du changement mise en oeuvre chez Sanofi. Mais également, sur la dimension outils.

Les remerciements

Un très grand merci ❤️ pour commencer au CESI Montpellier, École d’ingénieurs, Bachelors et Mastère Spécialisé®. Le CESI nous a accueillis dans leurs locaux situés à Mauguio, et a financé le traditionnel apéro servi aux participants. Merci en particulier à Mme Véronique Guillon, directrice du CESI à Montpellier, ainsi qu’aux étudiants en alternance qui ont organisé cet événement : Alicia Carlos, Laurie Cabo, Schanez Abbou, Audrey du Plessis de Grenedan, Etienne Sabatier et Luis-Angel Vazquez.

Un très grand merci ❤️ également à Brice Henrio pour sa présentation et sa patience pour répondre aux nombreuses questions des participants.

Et évidemment, un très grand merci ❤️ aux participants qui nous ont rejoint pour ce nouvel Apéro Agile Montpellier ! Comme d’habitude, nous avons été heureux de pouvoir compter sur vous.

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Nous vous remercions et espérons vous voir nombreux lors de notre prochain Apéro Agile Montpellier !

Le thème : Réinventer le processus de conception : un voyage du double diamant à une nouvelle méthode

Pour ce mois de février 2026, l’Apéro Agile Montpellier a été consacré à l’animation d’un atelier sur le processus de conception. Que ce soit pour un produit, un service, ou encore un espace, la façon de concevoir est faite de techniques mais surtout de qualités humaines.

Le déroulement : cadrer, écouter, observer, assimiler

Dans cet atelier, Rania Amami, Designer d’expérience client, d’expérience employé et UX/UI, nous a présenté sa méthode “Theory 4U” : un processus de conception inspiré du travail d’Otto Scharmer, “Theory U”. Une méthodologie qui remet l’humain au centre du processus, à la fois le concepteur et l’utilisateur. 

À partir de cette théorie, Rania a conçu son propre processus basé sur des entretiens avec des designers et des recherches en sciences sociales et en développement personnel.

Elle l’a nommée “Theory 4U” et elle se décompose de 4 étapes comme suit : 

• Downloading & Performing
  • Cadrage du problème & Finalisation – Déploiement
• Seeing & Prototyping
  • Observation – Enquête & Prototypage – Tests
• Sensing & Crystallizing
  • Empathie – Validation & Idéation collaborative
• Presencing
  • Priorisation – Ciblage

L’atelier a démarré par une explication de la méthode “Theory U” puis de sa méthode “Theory 4U”. 

Ensuite, les participants ont mis en application cette méthode à partir d’une mise en situation sur une problématique RH d’une société éditrice de logiciels.

Répartis en groupes de 6 personnes, les 30 participants ont travaillé sur un sujet qui nous parle à tous : le burn out et les frictions en entreprise. Trois feuilles ont été distribuées à chaque participant pour noter leurs réflexions et idées tout au long des phases de la méthode.

À travers plusieurs temps d’échanges et d’exercices simples, nous avons exploré :

I – Cadrage du problème

Le problème énoncé est le suivant :
Rania représentait la RH d’une Scale-up éditrice de logiciel – Julie, Product manager, finit en burn out car elle ne s’entendait pas avec le développeur back-end de son équipe. Il la rabaissait sans cesse, elle devait revoir la documentation technique derrière lui et il lui envoyait des messages condescendants. Mais au lieu d’alerter la RH, elle a pris sur elle jusqu’au moment où elle finit à l’hôpital et pose sa démission.

II- Observation et Enquête

Après la présentation de ce cas fictif, les participants ont posé des questions pour bien comprendre le contexte et les causes réelles derrière cette situation.
Les participants ont noté les réponses de Rania sur une feuille divisée en deux parties :  “Observation” d’un côté, “Enquête” de l’autre.

III- Empathie & Validation

Jacques Fradin a designé une méthode pour passer du mode “automatique” au mode dit “adaptatif”.

Pour pouvoir activer le mode « adaptatif » du cerveau, nous avons fait un petit exercice de mise en mouvements qui consistait à faire l’inverse de la consigne. Si Rania disait d’avancer, il fallait reculer, et si elle disait d’aller à droite, il fallait aller à gauche. 

IV- Priorisation & Ciblage

Enfin, chaque membre du groupe a été invité à réfléchir sur un axe de travail prioritaire pour éviter que cette situation se reproduise dans le futur. Puis chaque groupe a voté pour l’axe de travail à retenir parmi ceux présentés par chaque membre du groupe.

V- Idéation collaborative

Cette étape du processus consiste à faire converger les idées en une seule solution la plus stratégique pour chaque groupe de participants.

Elle a été la plus créative car chaque groupe a conçu une solution applicable au sein de l’entreprise.

Enfin, chaque groupe a présenté sa solution dont vous trouverez les visuels en photos.

Les remerciements

Un immense merci à Rania Amami pour son atelier qui a apporté une démarche innovante dans le processus de conception de solutions.

Un très grand merci également à l’Atmosphère, pour leur accueil chaleureux dans leur bar/restaurant.

Enfin, comme d’habitude, un grand merci et bravo à tous les participants pour leur présence, leur implication et leur créativité dans les exercices de cet atelier !

Cette soirée a une nouvelle fois prouvé que l’agilité est avant tout un état d’esprit — celui d’apprendre, d’expérimenter et de progresser ensemble.

📅 Si vous avez manqué ce rendez-vous, pas de panique : d’autres ateliers sont à venir dans les prochains mois.

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Le thème : agilité et stress : comment trouver l’équilibre?

Ce mois-ci, l’Apéro Agile Montpellier proposait de s’arrêter sur un sujet aussi présent que rarement nommé explicitement : le stress en contexte agile.

Pour cette soirée, Elena Julia Minaya, coach professionnelle certifiée et Scrum Master, a animé un atelier autour d’une question centrale. Comment l’agilité, censée apporter plus de fluidité et de sens, peut-elle parfois devenir source de pression ?

À travers cette rencontre, l’objectif était de prendre du recul, questionner nos représentations, et ouvrir un espace de dialogue autour de ce que nous vivons réellement sur le terrain, individuellement et collectivement.

Le déroulement : observer, questionner, partager

La soirée a démarré par un constat largement partagé par les participants :
le stress est bien présent dans les équipes agiles, mais il reste souvent diffus, peu verbalisé, et parfois même normalisé.

À travers plusieurs temps d’échanges et d’exercices simples, nous avons exploré :

• comment le stress se manifeste concrètement, individuellement et collectivement ;
• en quoi certaines pratiques agiles peuvent être vécues comme des ressources… ou comme des contraintes ;
• comment distinguer ce sur quoi il est possible d’agir de ce qui relève davantage de l’acceptation, et pourquoi cette frontière est parfois difficile à poser.

Un point clé est rapidement apparu : le stress n’est pas en soi négatif. Il peut être moteur, stimulant, voire nécessaire. C’est son intensité, sa durée et sa fréquence qui font toute la différence.

Au fil des échanges, un point marquant est apparu : un même sujet pouvait être vécu de manière très différente selon les personnes.
Par exemple, la roadmap était perçue par certains comme une source de stress positif, donnant de la visibilité et un cap. Tandis que pour d’autres, elle générait plutôt de la pression et de l’inconfort.

Les démonstrations aux clients et le fait de recevoir du feedback ont également été largement identifiés comme stressants, mais majoritairement de façon positive : un stress mobilisateur, porteur d’apprentissage et de progression.

À l’inverse, les engagements jugés non réalistes ont été clairement associés à un stress négatif, vécu comme subi et difficilement soutenable dans la durée.

Enfin, les échanges ont permis d’aborder une question clé : que fait-on de ces constats ?

Agir sur certaines problématiques de stress est parfois possible, parfois non, selon le contexte, le niveau de marge de manœuvre ou les décisions qui dépassent l’équipe. Prendre conscience de cette réalité a été un point important de la soirée.

Identifier ce sur quoi il est possible d’agir, ce qui peut être ajusté collectivement, mais aussi ce qui doit être accepté — au moins temporairement — permet déjà de réduire une partie de la charge mentale.

Sans chercher à tout résoudre, ce temps de réflexion a surtout invité à faire des choix plus lucides entre action, adaptation… ou lâcher-prise.

Le mot de la fin :

Plutôt que de chercher à supprimer le stress à tout prix,
il semble plus juste d’apprendre à le reconnaître, le réguler, et créer les conditions pour qu’il reste soutenable.

Les remerciements

Un grand merci à toutes les personnes présentes pour la richesse des échanges, la qualité des retours et le climat de confiance installé tout au long de la soirée.

Vos partages d’expériences ont largement nourri la réflexion collective.

Merci également à Baraka Jeux, ainsi qu’à l’équipe Agile Montpellier pour l’organisation de cet apéro.

Et comme toujours, merci à la communauté pour sa fidélité et son engagement 🙏

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Le thème : comment l’agilité aide-t-elle votre organisation à être résiliente ?

Ce 17 décembre 2025, nous avions le plaisir de recevoir Petra Skapa, présidence et fondatrice d’Alluvial Consulting, ainsi que « agile transformation coach and Certified Scrum Trainer ». Petra nous vient tout droit de Victoria, au Canada, pour nous présenter sa conférence « Agilité et résilience », traduite en français pour l’occasion.

Le déroulement : de l’importance de la résilience des organisations, entre constats et discussions

Petra a d’abord mis sur la table un constat partagé par l’audience : l’essoufflement perçu des transformations prises par le prisme de l’agilité. « Agile is dead » revient en effet sans cesse dans les conférences et discussions, les rôles dits « agiles » n’ont plus le vent en poupe, la demande d’accompagnement baisse.

Au-delà des dérives liées à la mise en application des approches agiles (« Scrumbut », appropriation à tort et à travers, certifications agiles qui inondent le marché), elle a tenu à rappeler qu’il y a pourtant toujours un besoin d’accompagnement, de pédagogie, de gain en maturité.

Un angle d’approche intéressant, peut-être plus parlant aussi, est celui de la résilience.

Fières de l’application des outils ou pratiques « agiles » (j’ai un backlog, j’ai un Product Owner, j’ai un daily scrum…), nombreuses sont les organisations qui ont ainsi tendance à oublier qu’il y a une dimension plus importante à cela. Que dire de la résilience de mon organisation, sa capacité à résister ou se remettre rapidement des difficultés ? La fameuse adaptation chère aux agilistes ?

Nous avons donc pu échanger assez longuement sur ce qu’est la résilience, comment elle se matérialise, comment elle se cultive. A force d’exemples plus ou moins proches de nous, de références inspirantes, de questionnements, nous en sommes arrivés à la conclusion que la résilience est clé. Et si l’agilité n’est pas suffisamment inspirante pour des leaders d’organisation pour mettre en place des changements, la résilience, elle, devrait déjà plus leur parler.

Le mot de la fin :

Pour rendre votre organisation plus résiliente, c’est-à-dire capable de percevoir et de réagir rapidement aux changements
imprévisibles, considérez l’agilité.

Les remerciements

Un très grand merci à Petra pour nous avoir proposé son sujet, avoir traduit sa conférence en français pour notre audience, et avoir animé une session de grande qualité avec beaucoup d’interactions !

Un très grand merci également à MediaSchool, qui nous a accueilli dans leurs locaux situés au Marché du Lez à Montpellier. MediaSchool est leader sur le marché de l’enseignement supérieur, regroupe 15 marques spécialisées dans de nombreux domaines et implantées dans 17 villes en France et à l’étranger. Un merci particulier à Chloé, ainsi qu’à une hôte très spéciale qui a assuré l’animation… 😸

Et comme toujours, un très grand merci aux participants qui ont fait le déplacement pour ce dernier apéro de 2025, et ont très largement contribué aux échanges ! Comme tous les mois, cela a été un plaisir de vous voir et d’échanger avec vous.

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Le thème : créer l’adhésion grâce aux leviers d’influence

Ce mois-ci, Thomas Serre, consultant et formateur en agilité chez SmartView, nous a proposé un atelier pratique autour des leviers d’influence et comment les utiliser au mieux afin de créer de l’adhésion dans un contexte agile… Le tout, sans tomber dans les pièges de la manipulation.

Nous avons été accueillis par Conserto, une Entreprise de Services du Numérique localisée entre autres à Montpellier, qui nous a gracieusement hébergés pour cet apéro.

Le déroulement de l’atelier : choisir les bons leviers pour emporter l’adhésion

Nous avons fait salle comble pour ce nouvel apéro agile Montpellier, avec quasiment 40 personnes, habituées ou novices, regroupées pour l’occasion.

Après les premiers échanges informels et l’introduction usuelle de l’association Agile Montpellier, Thomas a ensuite expliqué en quelques mots la distinction entre leviers d’influence et manipulation, et en quoi faire usage de leviers d’influence n’était pas une mauvaise chose. 

En se basant sur le livre “Influence et Persuasion” de Robert Cialdini, il a pour cela concocté un petit atelier qu’il nous a fait vivre pendant cette session, en petits groupes de 4 à 5 personnes.

Thomas a projeté chaque groupe dans un contexte différent, et nous pourrions dire que toute ressemblance avec des situations réelles était (tout sauf) fortuite… Entre les managers friands d’estimations à la demi-journée près, les parties prenantes non désireuses de s’impliquer, le lead developer souhaitant tout décider en solo, des tranches de vie proches de nos réalités servaient ainsi de points de départ.

En équipe et sous la forme d’un jeu de rôle, chaque groupe devait donc rédiger un petit scénario impliquant les différents acteurs du contexte, l’objectif étant à chaque fois de faire basculer la personne réticente à être convaincue. Le tout, en utilisant les trois leviers d’influence les plus pertinents, parmi les sept à disposition de chaque équipe, présentés en amont de l’atelier.

Les équipes ont donc travaillé chacune de leur côté pendant 30 à 40 minutes, avant une restitution d’ensemble devant chaque groupe. Les autres participants devaient alors tenter d’identifier quels leviers d’influence avaient été choisis afin de convaincre.

Un atelier riche en découvertes, en interactions, et lors duquel les participants ont appris à manier les différents leviers à leur disposition et à choisir les plus pertinents en fonction du contexte et de l’interlocuteur.

Les remerciements

Un immense merci à Thomas Serre pour son atelier, bientôt disponible sous licence Creative Commons. Vous pouvez consulter et télécharger le support ci-dessous.

Un très grand merci également à Conserto, pour leur accueil chaleureux dans leurs locaux du quartier Millénaire, et le financement du traditionnel apéro qui accompagne nos ateliers. Comme d’habitude, nous avons été très bien reçus, et nourris ! Un merci particulier à Brice Aigoin qui a pris soin de nous tout au long de la soirée.

Enfin, comme d’habitude, un grand merci et bravo à tous les participants pour leur présence, leur inventivité et les talents d’improvisation démontrés par certains ! Nul doute qu’ils sauront convaincre et faire adhérer leurs interlocuteurs dans leurs contextes professionnels et personnels.

Cette soirée a une nouvelle fois prouvé que l’agilité est avant tout un état d’esprit — celui d’apprendre, d’expérimenter et de progresser ensemble.

📅 Si vous avez manqué ce rendez-vous, pas de panique : d’autres ateliers sont à venir dans les prochains mois.

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Le thème

Ce mois-ci, nous avons troqué les post-it et tableaux de bord pour… un plateau de jeu ! 🎲
Lors de notre Apéro Agile Montpellier du 22 octobre, nous avons plongé dans l’univers des Aventuriers de la Draille, un serious game imaginé par Yves Collenot, Pierre Besson et Stéphane Beilles. À travers ce jeu de rôle sur table, nous avons expérimenté les mécanismes de la gouvernance partagée et de la décision collective, mais dans un cadre inattendu : le monde agricole.
Fini le jargon IT, place aux prairies, troupeaux et décisions communautaires ! 🌾

Chaque joueur incarne un membre d’une petite communauté paysanne confrontée à des événements, des choix difficiles et des dilemmes collectifs.
Comment concilier les besoins de chacun, préserver les ressources et maintenir la cohésion du groupe ? Voilà les défis posés par ce jeu qui, sous ses airs bucoliques, questionne profondément notre manière de décider ensemble.

Une belle occasion d’explorer, autrement, les valeurs de l’agilité : collaboration, écoute, transparence et adaptation.

Le déroulement

La soirée a débuté à La Baraka Jeux, autour d’un accueil convivial où les participants se sont répartis sur deux tables de jeu animées par Yves et Stéphane.
Rapidement, chacun a pris son rôle à cœur : tirage de carte personnage, présentation, et immersion immédiate dans la vie d’une communauté paysanne fictive.

🎭 Première étape : apprendre à se connaître.
Chaque joueur a incarné son personnage en partageant ses “vacances d’été”, un exercice amusant et décalé pour créer de la cohésion avant même le jeu.

🌿 Deuxième étape : l’aventure commence.
Les cartes “Événement” ont rythmé la partie : imprévus climatiques, désaccords, décisions à prendre collectivement… C’est là que la méthode de gouvernance partagée est entrée en jeu, à travers les six phases du processus :

Proposer → Clarifier → Réagir → Objecter → Amender → Notifier

Chacun a pu s’exprimer librement, sans interruption, garantissant écoute et compréhension mutuelle.
Les objections, souvent redoutées dans nos réunions professionnelles, ont ici trouvé tout leur sens : non pas bloquer, mais améliorer la décision.

Après un premier tour d’apprentissage, le second a été bien plus fluide : les joueurs avaient assimilé les règles du dialogue collectif et les échanges sont devenus plus constructifs, plus riches… et souvent plus drôles !

💬 “C’est fou comme, même dans un jeu, on retrouve les mêmes dynamiques d’équipe que dans nos projets !” confiait un participant à la fin de la partie. Le jeu s’est clôturé par un débrief collectif, où chacun a partagé ses ressentis, ses découvertes, et les parallèles qu’il voyait avec son quotidien professionnel.
Et comme toujours à Apéro Agile Montpellier, la soirée s’est poursuivie autour d’un verre 🍻 — un moment parfait pour prolonger les discussions sur la prise de décision, l’écoute active et la puissance du collectif.

Les remerciements

Un immense merci à Yves Collenot, Pierre Besson et Stéphane Beilles, les créateurs et animateurs passionnés des Aventuriers de la Draille, pour cette belle démonstration de gouvernance partagée appliquée au jeu.
Merci également à La Baraka Jeux, pour leur accueil chaleureux dans ce lieu propice à la convivialité et à la découverte.

Enfin, un grand bravo à tous les participants pour leur curiosité, leur bonne humeur et leur engagement autour de la table !Cette soirée a une nouvelle fois prouvé que l’agilité est avant tout un état d’esprit — celui d’apprendre, d’expérimenter et de progresser ensemble.

Le thème

Ce mois-ci, nous continuons nos réflexions sur le management au sein d’une équipe agile. Après avoir expérimenté un serious game conçu pour faire vivre, dés en main, le quotidien d’une équipe Scrum, Vincent Boudewyn propose pour le mois de juillet sa vision de l’évolution du manager en contexte agile.

Après une présentation sous l’angle d’un personnage de Bande Dessinée bien connu, nous proposions d’échanger nos points de vue au travers d’un débat et du traditionnel apéro.

L’invitation était la suivante :

Martine, l’héroïne de notre enfance, a bien grandi. Aujourd’hui, elle n’explore plus des fermes ou des châteaux : elle navigue dans les eaux parfois tumultueuses du management d’équipes agiles.

Devenue manager d’une équipe depuis un an, c’est l’heure du premier grand bilan : entre succès enthousiasmants, remises en question profondes, et leçons parfois apprises à la dure.

Venez découvrir la suite de ses aventures : ses apprentissages, ses désillusions, mais aussi les petits pas et les grandes décisions qui l’ont menée vers un vrai leadership agile.

Un récit sincère et décomplexé pour se rappeler que devenir manager agile, ce n’est pas avoir toutes les réponses, c’est apprendre à poser les bonnes questions.

Le déroulement

Après nous avoir plongés dans le contexte de l’entreprise où travaille Martine et du monde en constante ébullition du business actuel (VUCA), Vincent a partagé avec passion le voyage qu’elle a vécu lors de sa toute première année en tant que manager. Un voyage parsemé de défis, de doutes, mais aussi de découvertes profondes et de renaissances.

Martine a d’abord été confrontée à une réalité saisissante : la désillusion d’un rôle qui ne semblait pas correspondre à ses espérances dans cette équipe agile. Elle a donc puisé dans les notions du modèle de Tuckman et des techniques de communication et de partage de la vision, pour transcender ses doutes et insuffler un nouvel espoir dans son équipe.

Elle a compris qu’elle ne pouvait pas avancer seule. Sa force réside dans la collaboration. Elle s’est donc aventurée sur le chemin de l’apprentissage du feedback sincère et de la communication transparente. Elle a osé se montrer vulnérable, accepter ses imperfections, écouter attentivement ce que ses collaborateurs attendaient d’elle, et transmettre le sens profond du travail réalisé.

Son parcours s’est enrichi en se concentrant sur la valeur cruciale du feedback, en améliorant la communication au sein de son équipe et à instaurer la confiance. Puis, elle a appris à remettre en question ce qui lui était demandé, à comprendre les changements de priorités, à faire remonter les idées de ses collaborateurs avec force et conviction.

Sa transformation a continué avec un nouveau vocabulaire pour diffuser de la bienveillance, et pour que la communication devienne un véritable moteur de cohésion. Mais le tournant décisif de son parcours fut celui où elle s’est concentrée sur la « raison d’être » de son équipe, de répondre à la question essentielle : « Pourquoi faisons-nous cela ? ». Elle a préféré la vraie valeur, celle qui ne se mesure pas en chiffres, mais en impact. Elle a compris que le sens de son travail et celui de son équipe, étaient leur force motrice.

Au terme de six mois d’engagement, elle a entrepris d’approfondir ses connaissances en : 

• Sécurité psychologique
• Leadership situationnel
• Intelligence collective

Elle a trouvé dans ces nouvelles compétences une énergie renouvelée et une confiance renforcée pour guider ses collaborateurs.

Et, un an plus tard, c’est avec un grand enthousiasme qu’elle a décidé de créer une communauté de managers, pour partager son parcours, ses luttes, ses succès, et inspirer d’autres à trouver leur propre voie.

Elle a également enrichi sa bibliothèque personnelle, recommandant des œuvres puissantes comme :

• Turn the Ship Around – L. David Marquet
• Coaching Agile Teams – Lyssa Adkins
• Escaping the Build Trap – Melissa Perri
• Team Topologies – Manuel Pais et Matthew Skelton

Ce ne sont là que les grandes étapes d’un parcours passionné, qui montre que le véritable leadership naît de la volonté de donner du sens, de s’engager pleinement avec son équipe, et de transformer chaque défi en source d’inspiration.

Les remerciements

En premier lieu, nous remercions Vincent Boudewyn, Coach Agile chez Septeo depuis 2 ans, d’avoir proposé ce sujet et de nous l’avoir présenté en avant-première de l’Agile Tour Montpellier qui aura lieu lundi 15 septembre 2025 au Corum 😃 

Donc, si vous avez manqué le Meetup, prenez vos billets pour assister à sa conférence !

Un grand merci à Septeo, éditeur de solutions logicielles pour la prop tech et la legal tech, pour leur accueil. Nous les remercions également pour leur soutien régulier aux événements de l’association : Meetup Apéro Agile Montpellier et Agile Tour Montpellier !

Un grand merci à toutes celles et ceux qui ont contribué à la réussite de cette belle soirée : votre énergie, votre implication et votre présence font vivre ces meetups et nourrissent cette dynamique qui perdure mois après mois.

A très bientôt !

Si cette soirée vous a donné envie de découvrir d’autres conférences ou d’en savoir plus sur les approches et pratiques agiles, ne manquez pas nos prochains rendez-vous. Et comme toujours, restez curieux, continuez à explorer et restez connectés ! 🚀

Le 25 juin, malgré une chaleur digne d’un sprint dans le désert, nous nous sommes retrouvés à la Baraka Jeux d’Odysseum pour un apéro agile pas comme les autres : la découverte de SnakeSprint, un serious game conçu pour faire vivre, dés en main, le quotidien d’une équipe Scrum. L’objectif ? Expérimenter de façon ludique ce qui fait vraiment la force d’une équipe agile : la collaboration, le pair programming et l’esprit collectif, bien avant les envies individuelles ou l’ego.

Deux équipes, deux tables, une même mission 🧑‍💻🎲

Répartis en deux groupes de 6, chacun animé par Mansour et Elena, les participants ont commencé par découvrir le matériel : plateau de jeu, tableau Kanban, récits utilisateurs et lots de cartes un peu mystérieuses…

Avant de se lancer, chaque équipe a désigné deux rôles clés : un Scrum Master et un Product Owner, pour se rapprocher au plus près d’une équipe agile complète — même si, bien sûr, tout le monde participe aussi aux tâches de développement dans le jeu.

Sprint 1 : les règles du jeu et les premières frustrations 😬

Pour simuler un sprint de 2 semaines, chaque joueur·se a lancé son dé deux fois. L’addition des lancers donne la capacité théorique de l’équipe pour le sprint. Ensuite, place au Sprint Planning : les équipes choisissent des récits utilisateurs à développer, identifient les tâches, puis se lancent !

Quelques règles clés :

• Chaque tâche = 3 points pour le dev, 3 points pour les tests, 4 points pour la livraison complète du récit

Un seul joueur par tâche (au début), ce qui crée rapidement… de la frustration 😅

Le premier sprint est lancé dans une ambiance électrique : tout le monde parle, propose, tente d’optimiser son tour. Mais à la fin du sprint, surprise : seulement un tiers du travail est terminé. C’est la magie (et la réalité) d’un engagement trop ambitieux…

Un court moment de rétrospective permet à chacun de réfléchir à ce qui pourrait être amélioré.

Sprint 2 : bonus, bugs et CI/CD ⚙️🎁🐞

Pour le deuxième sprint, de nouvelles règles viennent pimenter le jeu :

• Le pair programming est autorisé (et récompensé ! les tests coûtent moins cher).
• Des cartes bonus apparaissent sur un lancer de 6.
• Des cartes bug surgissent si quelqu’un obtient un 4.
• Des nouvelles user stories sont introduites pour intégrer de l’automatisation (CI/CD) dans les livraisons.

Résultat ? Une équipe bien plus efficace, qui termine cette fois la majorité des tâches engagées. 🎯

Debrief et suite 🎤

Après le jeu, nous avons pris un temps d’échange pour recueillir les feedbacks des participants. L’enthousiasme était au rendez-vous, et plusieurs idées ont émergé pour enrichir encore l’expérience.

🎉 Une V2 est déjà en préparation… Restez connectés !

Un grand merci à

• La Baraka Jeux à Odysseum pour leur accueil. En effet, quoi de mieux que pour présenter un jeu, de le faire dans un bar à jeux.
• Elena et Mansour, pour nous avoir concocté ce jeu et avoir assuré l’animation de celui-ci tout au long de cette soirée

Le thème

Après avoir évoqué le thème du Planning Poker et de l’Extreme Quotation, quoi de mieux que d’enchaîner sur celui du #NoEstimates ?

L’invitation :

Ce mois-ci, nous continuons nos réflexions autour des estimations au sein d’une équipe agile. Après avoir expérimenté le planning poker et l’extreme quotation via un serious game lors du meetup de février, Benoît Lagarde propose, pour le mois de mars, un retour d’expérience sur le choix de ne plus faire d’estimation tout en continuant de délivrer régulièrement des incréments de produit à forte valeur.

Le projet s’est déroulé sur une période de 2 ans dans un contexte de refonte d’application web.

Après une présentation sur le choix de se passer des estimations et l’adaptation des pratiques de l’équipe (affinage, sprint planning…) et de la communication auprès des sponsors (roadmap, budget, délais…), nous vous proposons d’échanger nos points de vue au travers d’un débat et du traditionnel apéro.

Le déroulement

Après une courte introduction avec quelques citations à propos des estimations, un atelier a été proposé à l’ensemble de l’auditoire. Le principe, un simple énoncé a été posé :

En tant que sociologue, je souhaite connaître l’âge moyen d’une population pour une année donnée, afin de pouvoir suivre la dynamique démographique de cette population.

2 tours d’estimation ont alors été proposés, en laissant la place aux échanges avant chaque tour. Le résultat est le suivant :

L’une des principales conclusions à tirer de cet exercice : les écarts dans les estimations révèlent que la vraie valeur réside dans la discussion et non dans l’estimation elle-même.

Mais alors, comment se passer des estimations ?

La proposition de Benoît réside dans l’application de 5 principes inspirés du manifeste agile, que l’on pourrait paraphraser ainsi :

• L’incertitude est inhérente au développement logiciel
• La boucle de feedback est plus précieuse que l’estimation
• La priorisation par la valeur comme boussole
• Le découpage fin comme outil de pilotage
• La transparence et la confiance comme fondations

Puis son retour d’expérience de deux ans sans estimation avec une équipe de 7 à 9 personnes nous a été présenté.

Quels sont les points clefs du succès d’une équipe qui fonctionne sans estimation ?

• Feuille de route avec jalons clés
• Priorisation collaborative
• Équipe plutôt stable et pluridisciplinaire, avec bon niveau technique
• Boucles de feedback courtes
• Temporalité : « règle » des 3 (mois) / 3 (semaines) / 3 (jours)

Quelle conclusion en tirer ?

Le #NoEstimates n’est pas l’absence de planification ou d’engagement, on va privilégier :

• La priorisation par la valeur
• L’adaptation continue
• La réduction des risques par le découpage et le feedback régulier
• La confiance et la transparence

Pour aller plus loin

Vous pouvez retrouver la présentation de Benoît, annotée avec ses commentaires et les retours à chaud de la soirée.

Les remerciements

Merci à Benoît qui a préparé et présenté le sujet de cette soirée. N’hésitez pas à aller le retrouver sur LinkedIn.

Un grand merci à Septeo, éditeur international de solutions logicielles pour la prop tech, la legal tech, …, dont le siège social est situé à Lattes, pour votre accueil. Au-delà de l’accueil pour cette soirée, Septeo est un fidèle sponsor de l’Agile Tour Montpellier.

Et comme toujours, un grand merci à tous les participants. Cela nous a fait plaisir de vous voir ou revoir, dans une atmosphère détendue et positive, et d’échanger des idées.

A très bientôt !

Prochain Meetup Apéro Agile Montpellier le mercredi 23 avril 2025. D’ici là, restez connectés !

Le thème

Ce mois-ci, nous avons décidé de proposer un apéro agile sans thème particulier, si ce n’est le réseautage entre participants et l’échange de (bonnes) idées. Pour cela, nous avons proposé une variante de la pratique de l’Impromptu Networking.

L’invitation :

Pour démarrer cette année 2025 tranquillement, nous vous proposons un apéro agile plutôt informel, dans lequel nous expérimenterons une variante de la pratique de l’Impromptu Networking, issue des Liberating Structures (variante à la sauce montpelliéraine).

L’idée est, autour d’une question centrale, d’échanger pendant quelques minutes avec une personne (en binôme donc), et de répéter cela deux autres fois, avec au total trois personnes différentes. Puis, on s’oriente vers une autre question, et on recommence.

L’objectif ? Créer de nouveaux liens, échanger des points de vue, repartir avec des idées nouvelles. Il n’y aura pas de débrief final de ce que s’est dit chaque binôme, ce n’est pas le but de l’exercice. Simplement se rencontrer et discuter.

Nous (les orgas) venons avec les questions, qui seront très certainement orientées autour de l’agilité (quelle surprise !), de vos pratiques de l’année écoulée, et de vos envies pour l’année à venir. Voilà de quoi générer pas mal de discussions 😁

Le déroulement

Avec une petite quinzaine de participants, l’idée était donc de décliner la pratique de l’Impromptu Networking, habituellement utilisée en « brise-glace », pour animer l’intégralité de la soirée.

Nous avions préparé quatre questions orientées autour du bilan de l’année écoulée et des perspectives pour l’année à venir. Janvier est le moment idéal pour cela !

• En 2025, qu’espérez-vous recevoir et comment pensez-vous contribuer à ce groupe ou cette communauté ?
• En 2024, quel a été le plus grand succès et défi que vous avez rencontré en appliquant les pratiques agiles ?
• En 2024, quel est le plus gros échec que vous avez vécu (dans le contexte professionnel et agile) et qu’avez-vous appris ?
• En 2025, en tant qu’agiliste, quelle est la bonne résolution (changement ou amélioration) que vous souhaitez tenir ?

Pour chaque question, les participants se sont organisés en binômes, en tâchant de respecter les instructions que nous fournissions pour « pimenter » un peu la création des groupes. Chaque binôme échangeait cinq minutes autour de la question, puis de nouveaux binômes se construisaient. Après deux à trois tours de discussion autour d’une question, nous passions à la question suivante.

Les remerciements

Un grand merci à la Baraka Jeux Montpellier située à Odysseum pour votre accueil. La Baraka Jeux nous accueille gracieusement pour un certain nombre de Meetups chaque année.

Et comme toujours, un grand merci à tous les participants. Cela nous a fait plaisir de vous voir ou revoir, dans une atmosphère détendue et positive, et d’échanger des idées.

A très bientôt !

Prochain Meetup Apéro Agile Montpellier le mercredi 26 février 2025. D’ici là, restez connectés !