Le thème : lâcher les sprints pour tenir la distance
Pour cette rentrée, on a parlé organisation produit et transformation.
PlayPlay évolue dans un contexte de transformation rapide. L’entreprise est notamment passée d’un produit de montage vidéo à une véritable plateforme de création de contenu assistée par IA, tout en lançant de nouveaux produits et en connaissant plusieurs départs dans son équipe Produit.
L’organisation historique, avec un produit, cinq squads et cinq PM, n’était plus adaptée. Romane Lemaitre s’est notamment retrouvée seule PM à gérer le produit phare de l’entreprise… avec une petite vingtaine d’équipiers tout rôle confondu.
Pour répondre à cette nouvelle situation, PlayPlay s’est inspiré de plusieurs principes de Shape Up, en les adaptant à son propre contexte.
Le déroulement
D’un cadrage exhaustif à davantage d’autonomie
Avant ce changement, les sujets étaient largement préparés avant d’arriver en développement : compréhension du problème, exploration de la solution, user flows, specs, critères d’acceptation, cadrage technique, découpage des tâches, sizing…
Le nouveau fonctionnement cherche au contraire à mieux séparer le quoi et le pourquoi, préparés en amont, du comment, davantage confié aux équipes lors de la période de développement.
Deux tracks fonctionnent désormais en parallèle : les Shapers, composés notamment du PM, du Product Designer et des Tech Leads, préparent les sujets à venir pendant que les Builders conçoivent et construisent les solutions de ceux du cycle précédent.
Le rythme adopté s’organise autour de six semaines de Shape/Build suivies de deux semaines de Cool Down. Toute la conception “fine” devient la responsabilité des builders.
Cerise sur le gâteau : les mises en production chez Playplay ne sont pas liées à la fin du cycle et les équipes livrent aussi fréquemment que possible.
Combien avons-nous « d’appétit » pour ce sujet ?
Un concept de Shape Up a particulièrement suscité les questions des participants : celui de l’appétit.
La logique est assez différente de celle d’une estimation classique. Plutôt que de définir une solution complète et de se demander ensuite combien de temps elle prendra, on commence par se demander : Combien sommes-nous prêts à investir pour résoudre ce problème ?
L’appétit fixe donc une enveloppe de temps dans laquelle l’équipe devra trouver une solution adaptée. Ce sont les shapers, en collaboration avec le top management, qui vont proposer un appétit pour chaque sujet.
Ce changement a alimenté pas mal d’échanges : comment déterminer le bon appétit ? Comment l’articuler avec la taille et les compétences des équipes ? Et que faire lorsqu’un sujet ne correspond finalement pas très bien aux six semaines maximum d’un cycle ?
Romane n’a d’ailleurs pas présenté le modèle comme une mécanique parfaitement huilée. Bien qu’ayant atteint un certain niveau de stabilité, le système mis en place continue à s’adapter.
« 0 specs » ne signifie pas « 0 cadrage »
Le rôle du PM évolue lui aussi.
Romane ne cherche plus à pré-définir toute la solution, rédiger l’ensemble des spécifications ou découper les tickets. En revanche, elle renforce le travail sur la compréhension du problème, les Jobs To Be Done, l’alignement sur l’appétit et les boucles de feedback pendant le travail des builders.
Ce fonctionnement nécessite en contrepartie des Tech Leads impliqués très tôt, des développeurs qui comprennent réellement le pourquoi des sujets et une forte capacité à co-construire.
Pour Romane, l’un des principaux bénéfices est de pouvoir déléguer davantage le comment pour se concentrer sur sa valeur ajoutée de PM, tout en retrouvant une vision plus globale du produit.
Et peut-être que le principal enseignement de ce retour d’expérience tient dans la conclusion de Romane : ne pas rester figé dans un modèle lorsque le contexte et les contraintes autour de nous ont changé mais continuer à tester, adapter et requestionner son fonctionnement.
Les remerciements
Un très grand merci à Romane Lemaitre pour ce retour d’expérience concret et transparent, et pour avoir répondu aux nombreuses questions des participants sur Shape Up, l’organisation des cycles, l’autonomie des équipes ou encore ce fameux concept d’appétit !
Un immense merci ❤️ à Conserto pour leur superbe accueil dans leurs locaux et pour nous avoir permis d’organiser cette soirée dans d’excellentes conditions. Et un merci tout particulier à Brice Aigoin, qui a une nouvelle fois pris grand soin de nous et des participants tout au long de la soirée. Votre disponibilité, votre générosité et la qualité de votre accueil contribuent énormément à la convivialité de nos Apéros Agiles. Merci Brice et merci Conserto !
On en profite pour remercier encore une fois French Produit !
Enfin, comme toujours, un très grand merci aux 38 participants venus pour cette reprise ! Vos nombreuses questions et vos retours d’expérience ont largement contribué à la richesse des échanges.
📅 Si vous avez manqué ce rendez-vous, pas de panique : d’autres ateliers sont à venir dans les prochains mois.
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Nous vous remercions et espérons vous voir nombreux lors de notre prochain apéro agile Montpellier !